Könyvvizsgálat

A Molnár & Partners Könyvvizsgáló Kft. saját módszertant használ (Egységes Audit Módszertanát (EAM)), amelynek célja, hogy megfelelő szakértelemmel és biztonsággal nyújtsa könyvvizsgáló szolgáltatásait partnerei számára. Módszertanunkat a Magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standard (MNKS) és a Nemzetközi Könyvvizsgálati Standardok (ISA) előírásainak figyelembevételével dolgoztuk ki.

Kiemelt hangsúlyt fordítunk a magasan képzett szakemberek alkalmazására, illetve folyamatos fejlesztésükre és az iparági területek teljeskörű megismerésére. Ezeket figyelembe véve alakítjuk ki munkacsoportjainkat a könyvvizsgálatok során.

Az EAM megalkotása során kiemelt hangsúlyt fordítottunk a biztonsági felvetések megoldására, melynek alapjait a titoktartási szerződések és az ehhez kapcsolódó hozzáférések kezelése adja. Társaságunknál a legbiztonságosabb adatbekérési csatornák alkalmazására van lehetőség. Emellett cégünk még saját munkavállalóit is szabályozza a hozzáférések tekintetében, így csak azokhoz az adatokhoz férnek hozzá, amelyek előre meghatározott tervezések során hozzájuk rendeltek.

A Könyvvizsgálati szolgáltatások hatékonyságának javítása érdekében dinamikus auditot végzünk, amelyet saját digitális adatfeldolgozó részlegünk végez (Audit Back Office -ABO). Az ABO számos automatizált  elemzést végez a könyvvizsgálataink során. Az általunk fejlesztett auditeszközök hozzájárulnak nagy mennyiségű adatállományok rövid idejű feldolgozásának kivitelezésére. Teljesen nyers digitális adatokkal dolgozunk, ezáltal kevesebb időráfordítás szükséges az Ügyfelek részéről az adatok átadására, ezzel is növelve a könyvvizsgálati hatékonyságot.

A Molnár & Partners Egységes Audit Módszertan (EAM) lépései 

1. Megbízás elfogadása és ütemezés

Ügyfelünkkel kapcsolatos adminisztrációs teendők elvégzése (megbízási szerződés megkötése, ügyfél-azonosítás elvégzése, a Társaság rögzítése a rendszereinkben) az alapfeltétele a tervezés előkészítésének. Az adminisztrációt követően Ügyfelünk igényeihez igazodva az ütemezési fázisban meghatározzuk a könyvvizsgálat időbeosztását, az elő- és fővizsgálat pontos idejét, valamit a záradék és a csoportjelentés elkészítésének határidejét.

2. Kockázati területek meghatározása

Elővizsgálatunk során elsődleges célunk, hogy megismerjük a Társaság működését, az egyes folyamatokba épített kontrollokat és a kockázatosnak ítélt területeket beazonosítsuk. Az elvégzett tesztek eredménye befolyással bír a fővizsgálati eljárások terjedelmére. Már az elővizsgálati periódusban törekszünk arra, hogy a lezajlott vagy folyamatban lévő gazdasági tranzakciókat az üzleti év korai szakaszában megvizsgáljuk, ezáltal az esetleges kockázatokra már a felmerülésükkor fel tudjuk hívni a Társaság figyelmét.  Kockázatbecslési eljárásaink alapján elkészítjük a tervezési dokumentációt, amely meghatározza azokat a területeket, amelyek az adott év könyvvizsgálati súlypontjait jelentik.

3. Könyvvizsgálati eljárások, tesztek

Az éves beszámoló vizsgálata során munkatársaink már a beszámoló összeállításának folyamatába bekapcsolódnak, hogy ezzel is segítsék, megelőzzék a zárási munka során felmerülő kérdéseket, problémákat. A könyvvizsgálati munka módszerei, eljárásai és az alkalmazott technikák alapvetően a magyar könyvvizsgálati standardokon, valamint a nemzetközi és pénzügyi vizsgálati előírásokon alapulnak. A hatékony vizsgálatok elvégzésének alapja a számítógépes adatelemzési technikák alkalmazása. Abban az esetben, ha eltérést tárunk fel vagy ellentmondásokat azonosítunk, azt jelezzük a Társaság felé és- amennyiben szükséges további tesztekkel bővítjük a vizsgálatunkat.

4. Összegzés

A könyvvizsgálat során megszerzett bizonyítékok alapján kialakítjuk véleményünket, elkészítjük a független könyvvizsgálói jelentést.

Néhány kiemelt területen is következtetéseket vonunk le, úgy mint a jogi és peres ügyek, csalási kockázat, adózást érintő kérdések.

Amennyiben a könyvvizsgálati eljárásaink során a belső ellenőrzési és számviteli rendszerben gyengeséget vagy hiányosságot tárunk fel, ezek kockázatára vezetőségi levélben hívjuk fel a Társaság figyelmét, és konstruktív javaslataink megtételével igyekszünk hozzájárulni a Társaság belső folyamatainak fejlesztéséhez.

Szakembereink folyamatos képzésének és a minőségbiztosítási rendszerünknek köszönhetően garantáljuk a könyvvizsgálat szakmai standardoknak megfelelőségét és magas színvonalát.

5. Gyakran Ismételt Kérdések a könyvvizsgálatról

Mi a könyvvizsgálat célja?

• A könyvvizsgálat célja annak megállapítása, hogy a vállalkozás éves beszámolója megbízható, valós és megfelelő képet ad-e a társaság vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről. A folyamat eredményeként a tulajdonosok, befektetők, finanszírozók és más érintettek nagyobb biztonsággal támaszkodhatnak a közzétett pénzügyi információkra.

Miért fontos a könyvvizsgálat a vállalkozások számára?

• A könyvvizsgálat növeli a tulajdonosok, befektetők, hitelezők és üzleti partnerek bizalmát, valamint hozzájárul a vállalat átlátható működéséhez. Emellett segít abban is, hogy a vezetés időben felismerje az esetleges pénzügyi vagy működési kockázatokat, és megfelelő intézkedéseket tudjon hozni.

Ki végzi a könyvvizsgálatot?

• A könyvvizsgálatot független, megfelelő szakmai képesítéssel rendelkező könyvvizsgáló vagy könyvvizsgáló társaság végzi. A függetlenség kiemelten fontos, hiszen ez biztosítja, hogy a könyvvizsgáló kizárólag szakmai szempontok alapján alakítsa ki véleményét.

Mit vizsgál a könyvvizsgáló?

• A könyvvizsgáló ellenőrzi a számviteli nyilvántartásokat, a pénzügyi kimutatásokat, a jelentősebb tranzakciókat és a vonatkozó jogszabályoknak való megfelelést. A vizsgálat során elemzi azokat a területeket is, amelyek a legnagyobb hatással lehetnek a beszámoló megbízhatóságára.

A könyvvizsgáló minden bizonylatot ellenőriz?

• Nem. A könyvvizsgálat jellemzően mintavételes alapon történik, amely lehetővé teszi a lényeges kockázatok és eltérések feltárását. A kiválasztott minták és ellenőrzési eljárások a könyvvizsgáló szakmai megítélésén és a feltárt kockázatokon alapulnak.

Miért fontos a belső kontrollrendszer vizsgálata?

• A megfelelő belső kontrollok csökkentik a hibák, szabálytalanságok és visszaélések kockázatát, valamint támogatják a megbízható pénzügyi adatszolgáltatást. A jól kialakított kontrollkörnyezet nemcsak a könyvvizsgálatot segíti, hanem a vállalat hatékony működéséhez is hozzájárul.

Mit jelent a könyvvizsgálói jelentés?

• A könyvvizsgálói jelentés tartalmazza a könyvvizsgáló szakmai véleményét arról, hogy a beszámoló megfelel-e a vonatkozó számviteli előírásoknak és valós képet nyújt-e a vállalkozás helyzetéről. A jelentés fontos információforrás a külső érdekeltek számára, mivel független szakértő értékeli a pénzügyi kimutatásokat.

Képes a könyvvizsgálat minden csalást vagy hibát feltárni?

• A könyvvizsgálat célja a lényeges hibák és esetleges szabálytalanságok kockázatának feltárása, azonban nem nyújt teljes körű garanciát minden hiba vagy csalás felismerésére. Ugyanakkor jelentősen növeli annak valószínűségét, hogy a lényeges eltérések időben azonosításra kerüljenek.

Milyen előnyöket jelent egy magas színvonalú könyvvizsgálat?

• A minőségi könyvvizsgálat növeli a pénzügyi információk megbízhatóságát, támogatja a vezetői döntéshozatalt és erősíti a vállalkozás piaci megítélését. Ezen túlmenően kedvezően hat a finanszírozási lehetőségekre és az üzleti partnerekkel kialakított kapcsolatokra is.

Hogyan segíti a könyvvizsgálat a vállalat fejlődését?

• A könyvvizsgálati folyamat során feltárt kockázatokra és fejlesztési lehetőségekre vonatkozó javaslatok hozzájárulhatnak a működés hatékonyságának és a vállalat hosszú távú sikerességének növeléséhez. A könyvvizsgálat ezért nem csupán ellenőrzési eszköz, hanem a fenntartható növekedést támogató értékteremtő folyamat is.

Miért válassza a könyvvizsgálati szolgáltatásunkat?

• A könyvvizsgálatot nem kizárólag jogszabályi kötelezettségként kezeljük. Célunk, hogy ügyfeleink számára olyan szakmai támogatást nyújtsunk, amely növeli a pénzügyi információk hitelességét, erősíti a piaci bizalmat és segíti a vezetői döntéshozatalt. Tapasztalt szakembereink kockázatalapú megközelítéssel, magas szakmai színvonalon és az adott vállalkozás sajátosságait figyelembe véve végzik munkájukat, így a könyvvizsgálat valódi üzleti értéket teremt ügyfeleink számára.

Gulyás Péter

Partner

E-mail